Formation Bureautique

1 Présentation générale :

• Les différentes version de Mac OS
• Lexiques spécifique à Apple
• Les différences Mac / PC.

2 Le Finder ou bureau :

• Choix de présentation
• Copier / Coller / Déplacer
• Afficher les informations détaillées.
• Les droits d’accès aux fichiers
• Les touches pomme, shift, control et option
• Création de raccourcis
• Personnalisation de l’espace de travail

3 La souris :

• Configurer le clic gauche et le click droit.
• Sélections multiples et disjointes.
• le menu contextuel

4 Le menu Pomme

• Arrêter, redémarrer ou mettre en veille
• Les sessions

5 Le Dock

• Choisir l’application active
• Ajouter, supprimer ou conserver une application
• Paramètres : position, taille, etc …

6 Gestion des applications

• Lancer une application
• Gestion des fenêtres
• Création et enregistrement d’un dossier ou d’un document
• Imprimer

7 Les applications essentiels

• Le Spotlight
• Les navigateurs internet
• Mail le gestionnaire d’email
• Textedit l’éditeur de texte
• Visioner un PDF etautre documents graphiques
• Calendar le gestionnaire d’emploi du temps

8 Personnalisation de l’interface

• Apparence
• Affichage
• Date et heure
• Clavier et souris
• localisation
• Autres …

9 Travailler en réseau

• Configuration d’un réseau
• Connexion à des autres postes
• Échange de fichiers
• Imprimante en réseau
• Accés à internet

10 Organiser son espace de travail

• Les bonnes pratiques
• Les choses à éviter
• Logiciels populaires

Installation et paramétrage de Mac OS

• Installation du système Mac OS
• Installation de Windows sous Mac OS
• Personnalisation du démarrage et de l’arrêt
• Installation de nouveaux logiciels

Gestionnaire de disques

• Ajout d’un disque
• Les différents types de systèmes de stockage de fichiers
• Journalisation
• Redimensionnement des partitions
• Configuration de la mémoire virtuelle

Les comptes utilisateurs

• Administration des comptes utilisateurs
• Les comptes systèmes
• Création de groupes
• La confidentialité
• Configuration de la connexion
• Supprimer un utilisateur mais conserver ses données

Gestion de fichiers

• • Fichiers cachés et éléments visibles
  • Listes de contrôle d’accès
  • Les méta-données Unix
  • Les méta-données Apple HFS+

Sauvegarde de données

• • • La sauvegarde de données
    • Sauvegarde sur disques externes
    • Sauvegarde sur supports physiques (DVD)
    • La Time Machine

Configurer un réseau

• • • Réglage de l’interface réseau
    • Le protcole TCP/IP
    • Configuration manuel statique
    • Configuration automatique via DHCP
    • La passerelle par défaut

Travailler en réseau sur Mac

• • • Le partage des fichiers
    • Les règles d’accès
    • Accès aux imprimantes du réseau

La sécurité

• • • Le contrôle d’accès sous Mac OS
    • Prévention des risques
    • Le compte super-utilisateur
    • La mise en quarantaine de fichiers corrompus

Maintenance

• • • Dépannages
    • Réinitialisation de mot de passe
    • Réparation des droits d’accès
    • Réparation d’un système de fichiers
    • Mise à jour du système

Utilisation du terminal

• • • La saisie de commandes
    • La console
    • Visualiser les logs
    • Le gestionnaire d’activité
    • Les programmes au démarrage

Nous pouvons également adapter nos programmes et vous préparer des formations personnalisés ou des modules spécifiques à la carte.
Pour tout renseignements n’hésitez à nous appeler au 06 29 96 95 00 ou à nous adresser une demande de devis.

Demander un devis

1 Installer Windows :

• Choisir la version de Windows en fonction de son PC
• Installation de Windows
• Mise à jour de Windows
• Les tâches à éxécuter après l’installation

2 Configuration du matériel :

• Installation et configuration des périphériques
• Les pilotes
• Résolution des problèmes

3 Configuration du bureau :

• Paramètrage du bureau de l’utilisateur
• Personnalisation de l’environnement de travail
• Configuration des paramètres système
• Influence des profils utilisateurs
• Assistance à distance

4 Les gadgets :

• Calculatrice, horloge, météo, calendrier, etc …
• Modifier un gadget
• Déplacer un gadget sur le bureau
• Supprimer un gadget du bureau
• Télécharger des gadgets

5 Gérer les fichiers :

• Les systèmes de fichiers
• La compression des données
• La sécurisation de données

6 La recherche de fichiers :

• La barre de menus
• L’explorateur Windows
• Grouper, trier ou rechercher des fichiers
• La recherche avancée pour affiner les résultats
• Attribuer des mots clés aux fichiers
• Réaliser des recherches à partir du menu Démarrer

7 Configurer Internet Explorer :

• La sécurité sur IE
• Gestion de la confidentialité
• Paramètres de connexion pour IE

9 La barre des tâches

• Utilisation des aperçus
• Affichage des fenêtres
• Les paramètres de la barre de tâche

10 Entretenir les performances :

• Le gestionnaire des tâches
• Les outils de maintenance pour améliorer les performances
• La compatibilité entre applications

1 Installation et configuration :

• Les différents Windows OS supportés en fonction des processeurs
• La gestion des licences
• Les processus d’authentifications
• Mise à niveau depuis une version antérieure de Windows
• Récupération d’un environnement utilisateur

2 L’interface :

• Les paramétres post installation
• Les interfaces mobiles
• Les interface tactile
• Les interface PC
• Amélioration des performances
• Personnalisation du poste de travail

3 Nouveautés :

• Tour d’horizon complet
• Les options de boot
• Mots de passes visuels Capcha
• Le cloud de Microsoft
• La protection des données

4 Microsoft Live :

• Les produits connectés
• La synchronisation des données
• Paramètrage du compte Microsoft Live
• Le stockage OneDrive
• La suite Microsoft Windows Live

5 Configuration des disques :

• La partition des disques durs
• La gestion des volumes
• Les disques virtuels
• Maintenance

6 Gestion des pilotes pour périphériques :

• Installation des pilotes de périphériques
• Configuration des pilotes de périphériques

7 Réseau :

• Protocole IPv4 et IPv6
• Allocation d’adresses IP via DHCP
• Le pointage des DNS
• Dépannage réseau
• Les réseaux sans fil

8 Partage de fichiers et imprimantes :

• Gestion des accès
• Dossiers partagés
• Compression de données
• Gestion des imprimantes

10 Sécurité :

• Les stratégies de sécurités
• Sécurisation des données
• Device Guard
• Les restrictions d’applications
• Contrôle de compte utilisateur
• Le pare-feu
• Configuration de Windows Defender

11 Maintenance :

• L’outil gestionnaire de tâches
• Mesure des performances
• Les outils de diagnostic
• Sauvegarde et restauration
• Les points de restauration système
• Windows Update
• Installation des correctifs

12 Dépannage :

• Généralités
• Problèmes matériels
• Problèmes de drivers
• Diagnostic réseau
• Processus de dépannage

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1 Découverte d’Excel :

• Interface et présentation des tableurs.
• les feuilles de calcul et le classeur.
• Organisation du classeur.
• Les cellules et leurs références.

2 Gestion du document :

• Enregistrement, ouvrir et fermer un document.
• Compatibilité des fichiers entre les différents tableurs.
• Modification d’un document existant.

3 Saisir des données :

• Les différents types de données.
• Saisie et modification dans les cellules.
• Sélection du curseur et déplacement de données.
• Copier, coller et déplacement des cellules.
• Incrémentation des données.

4 Mettre en forme :

• Mise en forme des cellules.
• Modification de la largeur et de la hauteur des colonnes et des lignes.
• Mise en forme automatique.

5 Les formules :

• Le principe des formules simples, addition, soustraction, multiplication et division.
• Formules automatiques.
• Concept de la référence absolue.

6 Les graphiques :

• Création de graphiques.
• Choix du graphique appropriés aux tableaux pour une visualisation plus simple des données.
• Modifier la mise en forme du graphique.

7 Imprimer des documents :

• Mise en page du tableau, orientation, marges, etc.
• Ajustement de la taille du tableau.
• Aperçu des sauts de page.
• Définir une zone d’impression.

8 Approfondissement des connaissances :

• Récupération d’un tableau sur Internet.
• Aperçu des fonctions complexes.

1 Rappels sur Excel :

• Le menu d’Excel.
• Le ruban étendu et personnalisé.
• La barre d’état et la barre d’Accès rapide.
• Les feuilles et les classeurs.
• Les cellules.

2 Paramétrage d’Excel :

• Modifier les options du logiciel.
• Création de modèles pour les feuilles et les classeurs.

3 Optimiser les données :

• Importation de données externes.
• Trier et filtrer des données.
• Suppression des doublons.

4 Les feuilles de calcul dynamique :

• Insertion de contrôles dans une feuille.
• Insertion de listes déroulantes et de cases à cocher.

5 Perfectionnement de la mise en forme :

• Utiliser des styles et des thèmes prédéfinis.
• Création de styles et de thèmes personnalisés.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle.

6 Les liens entre feuilles de calcul :

• Lier des cellules entre elles.
• Connexion entre différents classeurs.
• Consolidation des données.

7 Les tableaux croisés dynamiques :

• Création d’un tableau croisé dynamique.
• Afficher ou masquer les données.
• Création d’un graphique croisé dynamique.
• Utilisation des segments.

8 Les formules de calcul avancées :

• Nommer des cellules ou des plages de cellule.
• Calcul sur les dates et les heures.
• Les fonctions conditionnelles simples, complexes ou imbriquées.
• Les fonctions matricielles.
• Les fonctions Statistiques.
• Les fonctions de recherche avancée.
• Protection des formules, des cellules, des feuilles et des classeurs.

9 Les fonctions pour bases de données:

• Triage pour les bases de données.
• Les filtres automatiques.

10 Initiation aux macros :

• Création et édition d’une macro simple.

11 Allez plus loin :

• Le travail multi-feuilles et les groupes de travail.
• La consolidation des données.

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1 Découverte de Word :

• Interface
• Créer un document : ouvrir, enregistrer, etc.
• Prévisualiser et imprimer.

2 Mise en page de document :

• Choix et attributs des polices : gras, souligné, italique, couleur.
• Espace dans le document : interligne, espacements, retraits.
• Effet sur les titres, ombrage et encadrement.
• Les listes à puces.
• Optimiser son temps de travail : créer un style, copier la mise en forme.

3 Modification de document :

• Modification ponctuellement.
• Afficher ou masquer la mise en forme.
• Copier, supprimer ou déplacer du texte.
• Correction orthographique d’un texte : vérifier, chercher des synonymes.
• Exportation d’un document en pdf.

4 Création d’un courrier ou d’une note :

• Positionnement.
• Le corps du texte.
• Mise en page et impression.

5 Création d’un rapport :

• Définir les titres.
• Modifier la présentation du document : les styles, les couleurs, les polices et les effets de thème.
• Création d’une page de garde.
• Les sauts de page.
• Numéroter les titres et les pages.
• Création d’un sommaire.

6 Insertion d’illustration :

• Insérer une image ou un élément graphique.
• Illustrer avec un graphique ou un tableau.

7 Insérer un tableau :

• Créer et positionner le tableau.
• Ajouter et supprimer des lignes ou des colonnes.
• Appliquer un style au tableau.
• Les bordures et les trames.

1 Optimiser son temps de travail :

• Optimiser la correction automatique.
• Enregistrer des contenus réutilisables.

2 Automatiser la présentation des documents :

• Automatisation des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier des styles.
• Les jeux de style.
• Créer des modèles.

3 Structuration de document :

• Styles pour les listes.
• Styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
• Les en-têtes et les pieds de page.

4 Intégrer des illustrations avancées :

• Habillage du texte autour de l’image.
• Créer un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
• Insérer un élément Excel, graphique ou tableau .
• Le positionnement des objets.

5 Éditer un mailing :

• Création de la lettre, du document ou du message type.
• Préparation des données pour fusion.
• Les champs de fusion.
• Édition du mailing ou de l’e-mailing.

6 Mise en place d’un formulaire :

• Définition de texte générique et de champs à remplir.
• Les contrôles, listes déroulantes, cases à cocher, calendrier, etc.
• Verrouillage du formulaire.

7 Co-working sur un même document :

• Les modifications multi-utilisateurs.
• Accepter ou refuser des modifications.
• Insérer et réviser des commentaires.

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1 Présentation de Microsoft Office :

• Vue d’ensemble
• Le portail
• Instalation et configuration des applications
• Gérer son profil utilisateur
• Le statut administrateur
• L’aide en ligne
• Les guides au démarrage

2 Messagerie Outlook :

• Navigation sur Outlook
• Configuration de l’affichage des boîtes aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Les conversations
• Les options : signature, règles, etc
• Le classement des courriels
• La gestion des dossiers
• Rechercher un message
• Rechercher un contact
• La gestion des contacts
• Importer et exporter le carnet d’adresse
• Le calendrier

3 Word, Excel & Powerpoint :

• Créer des documents office
• Importer des fichiers
• Copier des données entre plusieurs documents
• La sauvegarde des documents
• Propriétés d’un document

4 Travailer à plusieurs :

• Présentation de SharePoint
• Les différents menus
• Comprendre la structure
• Présentation des listes
• Présentation des bibliothèques

5 Les bibliothèques de documents :

• Le menu du document
• Ouvrir un document
• Extraire / archiver un document
• Modifier un documentLes propriétés
• Télécharger un document ou des documentsLes versions
• Envoi de documents par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

6 Les composants collaboratifs :

• Les listes d’annonces
• Les listes de contacts
• Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier
• Les listes de tâches

7 La recherche sur Office

• Description
• Les options
• Les recherches de base
• Les recherches avancées

1 L’environnement Office

• L’interface de démarrage
• Personnaliser le ruban
• Le mode Backstage
• Le menu contextuel
• Effectuer une recherche « intelligente »

2 Perfectionnement Excel

• L’analyse rapide
• Le remplissage Instantané
• Les tableaux croisés dynamiques
• Types de graphiques en fonction des données
• Relations entre les tableaux
• Mise en forme conditionnelle
• Les graphiques
• PowerPivot pour lier des tables
• PowerView pour la visualisation des données
• Power Query pour exploiter les données

3 Perfectionnement Word

• Ouvrir et modifier des fichiers PDF
• Insertion de vidéos
• Alignement des images
• Les modèles de document
• Le mode lecture
• Thèmes et styles prédéfinis

4 Perfectionnement PowerPoint

• Travailler à plusieurs
• Les divers thèmes
• Le mode présentateur
• Faire un zoom dans une diapositive
• Aligner et répartir des objets
• Le mode plan
• Gestion des commentaires
• Transformation des objets
• Créer des graphiques
• Rechercher des images
• Les effets de transition et de trajectoires

5 Perfectionnement Outlook

• Prise en main de Outlook
• La réponse rapide messages
• Suppression rapide des messages
• Synchronisation des contacts avec les réseaux sociaux
• Envoyer un calendrier
• La recherche avancée
• Personnalisation de la barre de tâche
• Le suivi des messages
• Visualiser les messages non lus
• Mieux organiser ses dossiers
• Saisir des contacts

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