Formation Bureautique

Formation Bureautique

Les formations en bureautique sont devenues indispensables pour maîtriser un outil professionnel en constante évolution. En effet dans le domaine informatique et notamment en bureautique les mises à jour des logiciels sont régulières et inévitables. Il faut se former en permanence à leur évolution pour ne pas être dépassé, ou tout simplement pour optimiser au mieux ces nouveaux outils afin d'automatiser le travail et gagner du temps.

Pertinence est spécialisé sur plusieurs suites de logiciels professionnels comme la suite Microsoft Office : Microsoft Word, Microsoft Excel, utilisés aussi bien pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, les gestionnaires de données ou les présentations et toute la suite Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign, Premier, Flash, After Effects, Lightroom, etc pour le coté graphisme, PAO et communication.

Pertinence vous aide à trouver les formations adéquates quel que soit votre niveau, du débutant à l'utilisateur confirmé, pour vous permettre d'acquérir de nouvelles compétences en Bureautique ou dans le Multimédia en profitant du cadre du DIF : Droit individuel à la formation ou au CPF : Compte personnel de formation.

Formation Mac OS Mac OS

Mac OS Niveau 1

1 Présentation générale :
  • Les différentes version de Mac OS
  • Lexiques spécifique à Apple
  • Les différences Mac / PC.
2 Le Finder ou bureau :
  • Choix de présentation
  • Copier / Coller / Déplacer
  • Afficher les informations détaillées.
  • Les droits d'accès aux fichiers
  • Les touches pomme, shift, control et option
  • Création de raccourcis
  • Personnalisation de l'espace de travail
3 La souris :
  • Configurer le clic gauche et le click droit.
  • Sélections multiples et disjointes.
  • le menu contextuel
4 Le menu Pomme
  • Arrêter, redémarrer ou mettre en veille
  • Les sessions
5 Le Dock
  • Choisir l'application active
  • Ajouter, supprimer ou conserver une application
  • Paramètres : position, taille, etc ...
6 Gestion des applications
  • Lancer une application
  • Gestion des fenêtres
  • Création et enregistrement d'un dossier ou d'un document
  • Imprimer
7 Les applications essentiels
  • Le Spotlight
  • Les navigateurs internet
  • Mail le gestionnaire d'email
  • Textedit l'éditeur de texte
  • Visioner un PDF etautre documents graphiques
  • Calendar le gestionnaire d'emploi du temps
8 Personnalisation de l'interface
  • Apparence
  • Affichage
  • Date et heure
  • Clavier et souris
  • localisation
  • Autres ...
9 Travailler en réseau
  • Configuration d'un réseau
  • Connexion à des autres postes
  • Échange de fichiers
  • Imprimante en réseau
  • Accés à internet
10 Organiser son espace de travail
  • Les bonnes pratiques
  • Les choses à éviter
  • Logiciels populaires

Mac OS Niveau 2

Installation et paramétrage de Mac OS
  • Installation du système Mac OS
  • Installation de Windows sous Mac OS
  • Personnalisation du démarrage et de l'arrêt
  • Installation de nouveaux logiciels
Gestionnaire de disques
  • Ajout d'un disque
  • Les différents types de systèmes de stockage de fichiers
  • Journalisation
  • Redimensionnement des partitions
  • Configuration de la mémoire virtuelle
Les comptes utilisateurs
  • Administration des comptes utilisateurs
  • Les comptes systèmes
  • Création de groupes
  • La confidentialité
  • Configuration de la connexion
  • Supprimer un utilisateur mais conserver ses données
Gestion de fichiers
  • Fichiers cachés et éléments visibles
  • Listes de contrôle d'accès
  • Les méta-données Unix
  • Les méta-données Apple HFS+
  • Sauvegarde de données
    • La sauvegarde de données
    • Sauvegarde sur disques externes
    • Sauvegarde sur supports physiques (DVD)
    • La Time Machine
    Configurer un réseau
    • Réglage de l'interface réseau
    • Le protcole TCP/IP
    • Configuration manuel statique
    • Configuration automatique via DHCP
    • La passerelle par défaut
    Travailler en réseau sur Mac
    • Le partage des fichiers
    • Les règles d'accès
    • Accès aux imprimantes du réseau
    La sécurité
    • Le contrôle d'accès sous Mac OS
    • Prévention des risques
    • Le compte super-utilisateur
    • La mise en quarantaine de fichiers corrompus
    Maintenance
    • Dépannages
    • Réinitialisation de mot de passe
    • Réparation des droits d'accès
    • Réparation d'un système de fichiers
    • Mise à jour du système
    • Utilisation du terminal
      • La saisie de commandes
      • La console
      • Visualiser les logs
      • Le gestionnaire d'activité
      • Les programmes au démarrage

Mac OS Formation sur mesure

Nous pouvons également adapter nos programmes et vous préparer des formations personnalisés ou des modules spécifiques à la carte.
Pour tout renseignements n'hésitez à nous appeler au 06 29 96 95 00 ou à nous adresser une demande de devis.

Formation Windows OS Microsoft Windows

Windows OS Niveau 1

1 Installer Windows :
  • Choisir la version de Windows en fonction de son PC
  • Installation de Windows
  • Mise à jour de Windows
  • Les tâches à éxécuter après l'installation
2 Configuration du matériel :
  • Installation et configuration des périphériques
  • Les pilotes
  • Résolution des problèmes
3 Configuration du bureau :
  • Paramètrage du bureau de l'utilisateur
  • Personnalisation de l'environnement de travail
  • Configuration des paramètres système
  • Influence des profils utilisateurs
  • Assistance à distance
4 Les gadgets :
  • Calculatrice, horloge, météo, calendrier, etc ...
  • Modifier un gadget
  • Déplacer un gadget sur le bureau
  • Supprimer un gadget du bureau
  • Télécharger des gadgets
5 Gérer les fichiers :
  • Les systèmes de fichiers
  • La compression des données
  • La sécurisation de données
6 La recherche de fichiers :
  • La barre de menus
  • L'explorateur Windows
  • Grouper, trier ou rechercher des fichiers
  • La recherche avancée pour affiner les résultats
  • Attribuer des mots clés aux fichiers
  • Réaliser des recherches à partir du menu Démarrer
7 Configurer Internet Explorer :
  • La sécurité sur IE
  • Gestion de la confidentialité
  • Paramètres de connexion pour IE
9 La barre des tâches
  • Utilisation des aperçus
  • Affichage des fenêtres
  • Les paramètres de la barre de tâche
10 Entretenir les performances :
  • Le gestionnaire des tâches
  • Les outils de maintenance pour améliorer les performances
  • La compatibilité entre applications

Windows OS Niveau 2

1 Installation et configuration :
  • Les différents Windows OS supportés en fonction des processeurs
  • La gestion des licences
  • Les processus d'authentifications
  • Mise à niveau depuis une version antérieure de Windows
  • Récupération d'un environnement utilisateur
2 L'interface :
  • Les paramétres post installation
  • Les interfaces mobiles
  • Les interface tactile
  • Les interface PC
  • Amélioration des performances
  • Personnalisation du poste de travail
3 Nouveautés :
  • Tour d'horizon complet
  • Les options de boot
  • Mots de passes visuels Capcha
  • Le cloud de Microsoft
  • La protection des données
4 Microsoft Live :
  • Les produits connectés
  • La synchronisation des données
  • Paramètrage du compte Microsoft Live
  • Le stockage OneDrive
  • La suite Microsoft Windows Live
5 Configuration des disques :
  • La partition des disques durs
  • La gestion des volumes
  • Les disques virtuels
  • Maintenance
6 Gestion des pilotes pour périphériques :
  • Installation des pilotes de périphériques
  • Configuration des pilotes de périphériques
7 Réseau :
  • Protocole IPv4 et IPv6
  • Allocation d'adresses IP via DHCP
  • Le pointage des DNS
  • Dépannage réseau
  • Les réseaux sans fil
8 Partage de fichiers et imprimantes :
  • Gestion des accès
  • Dossiers partagés
  • Compression de données
  • Gestion des imprimantes
10 Sécurité :
  • Les stratégies de sécurités
  • Sécurisation des données
  • Device Guard
  • Les restrictions d'applications
  • Contrôle de compte utilisateur
  • Le pare-feu
  • Configuration de Windows Defender
11 Maintenance :
  • L'outil gestionnaire de tâches
  • Mesure des performances
  • Les outils de diagnostic
  • Sauvegarde et restauration
  • Les points de restauration système
  • Windows Update
  • Installation des correctifs
12 Dépannage :
  • Généralités
  • Problèmes matériels
  • Problèmes de drivers
  • Diagnostic réseau
  • Processus de dépannage

Windows OS Formation sur mesure

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Formation Microsoft Excel Microsoft Excel

Excel Niveau 1

1 Découverte d'Excel :
  • Interface et présentation des tableurs.
  • les feuilles de calcul et le classeur.
  • Organisation du classeur.
  • Les cellules et leurs références.
2 Gestion du document :
  • Enregistrement, ouvrir et fermer un document.
  • Compatibilité des fichiers entre les différents tableurs.
  • Modification d'un document existant.
3 Saisir des données :
  • Les différents types de données.
  • Saisie et modification dans les cellules.
  • Sélection du curseur et déplacement de données.
  • Copier, coller et déplacement des cellules.
  • Incrémentation des données.
4 Mettre en forme :
  • Mise en forme des cellules.
  • Modification de la largeur et de la hauteur des colonnes et des lignes.
  • Mise en forme automatique.
5 Les formules :
  • Le principe des formules simples, addition, soustraction, multiplication et division.
  • Formules automatiques.
  • Concept de la référence absolue.
6 Les graphiques :
  • Création de graphiques.
  • Choix du graphique appropriés aux tableaux pour une visualisation plus simple des données.
  • Modifier la mise en forme du graphique.
7 Imprimer des documents :
  • Mise en page du tableau, orientation, marges, etc.
  • Ajustement de la taille du tableau.
  • Aperçu des sauts de page.
  • Définir une zone d'impression.
8 Approfondissement des connaissances :
  • Récupération d'un tableau sur Internet.
  • Aperçu des fonctions complexes.

Excel Niveau 2

1 Rappels sur Excel :
  • Le menu d’Excel.
  • Le ruban étendu et personnalisé.
  • La barre d’état et la barre d’Accès rapide.
  • Les feuilles et les classeurs.
  • Les cellules.
2 Paramétrage d'Excel :
  • Modifier les options du logiciel.
  • Création de modèles pour les feuilles et les classeurs.
3 Optimiser les données :
  • Importation de données externes.
  • Trier et filtrer des données.
  • Suppression des doublons.
4 Les feuilles de calcul dynamique :
  • Insertion de contrôles dans une feuille.
  • Insertion de listes déroulantes et de cases à cocher.
5 Perfectionnement de la mise en forme :
  • Utiliser des styles et des thèmes prédéfinis.
  • Création de styles et de thèmes personnalisés.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle.
6 Les liens entre feuilles de calcul :
  • Lier des cellules entre elles.
  • Connexion entre différents classeurs.
  • Consolidation des données.
7 Les tableaux croisés dynamiques :
  • Création d'un tableau croisé dynamique.
  • Afficher ou masquer les données.
  • Création d'un graphique croisé dynamique.
  • Utilisation des segments.
8 Les formules de calcul avancées :
  • Nommer des cellules ou des plages de cellule.
  • Calcul sur les dates et les heures.
  • Les fonctions conditionnelles simples, complexes ou imbriquées.
  • Les fonctions matricielles.
  • Les fonctions Statistiques.
  • Les fonctions de recherche avancée.
  • Protection des formules, des cellules, des feuilles et des classeurs.
9 Les fonctions pour bases de données:
  • Triage pour les bases de données.
  • Les filtres automatiques.
10 Initiation aux macros :
  • Création et édition d'une macro simple.
11 Allez plus loin :
  • Le travail multi-feuilles et les groupes de travail.
  • La consolidation des données.

Excel Formation sur mesure

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Formation Microsoft Word Microsoft Word

Word Niveau 1

1 Découverte de Word :
  • Interface
  • Créer un document : ouvrir, enregistrer, etc.
  • Prévisualiser et imprimer.
2 Mise en page de document :
  • Choix et attributs des polices : gras, souligné, italique, couleur.
  • Espace dans le document : interligne, espacements, retraits.
  • Effet sur les titres, ombrage et encadrement.
  • Les listes à puces.
  • Optimiser son temps de travail : créer un style, copier la mise en forme.
3 Modification de document :
  • Modification ponctuellement.
  • Afficher ou masquer la mise en forme.
  • Copier, supprimer ou déplacer du texte.
  • Correction orthographique d'un texte : vérifier, chercher des synonymes.
  • Exportation d'un document en pdf.
4 Création d'un courrier ou d'une note :
  • Positionnement.
  • Le corps du texte.
  • Mise en page et impression.
5 Création d'un rapport :
  • Définir les titres.
  • Modifier la présentation du document : les styles, les couleurs, les polices et les effets de thème.
  • Création d'une page de garde.
  • Les sauts de page.
  • Numéroter les titres et les pages.
  • Création d'un sommaire.
6 Insertion d'illustration :
  • Insérer une image ou un élément graphique.
  • Illustrer avec un graphique ou un tableau.
7 Insérer un tableau :
  • Créer et positionner le tableau.
  • Ajouter et supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Appliquer un style au tableau.
  • Les bordures et les trames.

Word Niveau 2

1 Optimiser son temps de travail :
  • Optimiser la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables.
2 Automatiser la présentation des documents :
  • Automatisation des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier des styles.
  • Les jeux de style.
  • Créer des modèles.
3 Structuration de document :
  • Styles pour les listes.
  • Styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
  • Les en-têtes et les pieds de page.
4 Intégrer des illustrations avancées :
  • Habillage du texte autour de l'image.
  • Créer un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
  • Insérer un élément Excel, graphique ou tableau .
  • Le positionnement des objets.
5 Éditer un mailing :
  • Création de la lettre, du document ou du message type.
  • Préparation des données pour fusion.
  • Les champs de fusion.
  • Édition du mailing ou de l'e-mailing.
6 Mise en place d'un formulaire :
  • Définition de texte générique et de champs à remplir.
  • Les contrôles, listes déroulantes, cases à cocher, calendrier, etc.
  • Verrouillage du formulaire.
7 Co-working sur un même document :
  • Les modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter ou refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.

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Formation Mac OS Microsoft Office

Office Niveau 1

1 Présentation de Microsoft Office :
  • Vue d’ensemble
  • Le portail
  • Instalation et configuration des applications
  • Gérer son profil utilisateur
  • Le statut administrateur
  • L'aide en ligne
  • Les guides au démarrage
2 Messagerie Outlook :
  • Navigation sur Outlook
  • Configuration de l’affichage des boîtes aux lettres
  • Le volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Les options : signature, règles, etc
  • Le classement des courriels
  • La gestion des dossiers
  • Rechercher un message
  • Rechercher un contact
  • La gestion des contacts
  • Importer et exporter le carnet d'adresse
  • Le calendrier
3 Word, Excel & Powerpoint :
  • Créer des documents office
  • Importer des fichiers
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • La sauvegarde des documents
  • Propriétés d’un document
4 Travailer à plusieurs :
  • Présentation de SharePoint
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure
  • Présentation des listes
  • Présentation des bibliothèques
5 Les bibliothèques de documents :
  • Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire / archiver un document
  • Modifier un documentLes propriétés
  • Télécharger un document ou des documentsLes versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
6 Les composants collaboratifs :
  • Les listes d’annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier
  • Les listes de tâches
7 La recherche sur Office
  • Description
  • Les options
  • Les recherches de base
  • Les recherches avancées

Office Niveau 2

1 L'environnement Office
  • L'interface de démarrage
  • Personnaliser le ruban
  • Le mode Backstage
  • Le menu contextuel
  • Effectuer une recherche "intelligente"
2 Perfectionnement Excel
  • L’analyse rapide
  • Le remplissage Instantané
  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Types de graphiques en fonction des données
  • Relations entre les tableaux
  • Mise en forme conditionnelle
  • Les graphiques
  • PowerPivot pour lier des tables
  • PowerView pour la visualisation des données
  • Power Query pour exploiter les données
3 Perfectionnement Word
  • Ouvrir et modifier des fichiers PDF
  • Insertion de vidéos
  • Alignement des images
  • Les modèles de document
  • Le mode lecture
  • Thèmes et styles prédéfinis
4 Perfectionnement PowerPoint
  • Travailler à plusieurs
  • Les divers thèmes
  • Le mode présentateur
  • Faire un zoom dans une diapositive
  • Aligner et répartir des objets
  • Le mode plan
  • Gestion des commentaires
  • Transformation des objets
  • Créer des graphiques
  • Rechercher des images
  • Les effets de transition et de trajectoires
5 Perfectionnement Outlook
  • Prise en main de Outlook
  • La réponse rapide messages
  • Suppression rapide des messages
  • Synchronisation des contacts avec les réseaux sociaux
  • Envoyer un calendrier
  • La recherche avancée
  • Personnalisation de la barre de tâche
  • Le suivi des messages
  • Visualiser les messages non lus
  • Mieux organiser ses dossiers
  • Saisir des contacts

Office Formation sur mesure

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